Impressum und Datenschutz der WICKIE AI GmbH

Impressum

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die WICKIE AI GmbH höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und informieren Sie transparent über alle Aspekte der Datenverarbeitung.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa bei Kontaktanfragen, Newsletteranmeldungen oder der Nutzung unserer Dienste. Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten erfassen wir automatisch beim Websitebesuch, um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten.

Datenarten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
• Technische Zugriffsdaten
• Nutzungsverhalten
• Vertragsdaten

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unserer Dienstleistungen und Website zur bestmöglichen Nutzererfahrung
• Kommunikation – Beantwortung Ihrer Anfragen und Informationsaustausch mit Ihnen
• Gesetzliche Pflichten – Erfüllung rechtlicher und vertraglicher Verpflichtungen
• Analyse und Verbesserung – Auswertung des Nutzerverhaltens zur kontinuierlichen Optimierung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Verarbeitung Ihrer Berichte in der WICKIE-Anwendung

Für die Berichtsprüfung selbst gelten über die allgemeinen Regelungen hinaus die folgenden Bedingungen. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die eingesetzten Dienstleister sind zusätzlich auf die Verschwiegenheitspflichten nach § 203 StGB verpflichtet.

• Offenes Sprachmodell: Die Analyse erfolgt mit einem Open-Source-Sprachmodell, das wir selbst betreiben. Es besteht keine Vertragsbeziehung zu US-amerikanischen KI-Anbietern; Ihre Berichte werden keinem Anbieter aus einem Drittland zugänglich gemacht.
• Anwendung und Datenhaltung: Anwendung, Datenbank und Dokumentenablage werden bei einem deutschen Cloud-Anbieter in Rechenzentren in Deutschland betrieben.
• KI-Verarbeitung: Der Analyselauf erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Frankreich). Ihre Berichtsdaten verlassen den Geltungsbereich der DSGVO nicht.
• Zero Data Retention beim KI-Dienstleister: Berichtsinhalte werden dort ausschließlich während der laufenden Analyse verarbeitet und nicht gespeichert. Ein Training mit Ihren Daten findet nicht statt.
• Speicherung in der Anwendung: Innerhalb von WICKIE werden Berichte standardmäßig nach Abschluss der Analyse gelöscht. Auf Ihren Wunsch können Berichte und Prüfergebnisse dauerhaft in Ihrem Kanzlei-Archiv gespeichert werden; die Ablage erfolgt in diesem Fall ausschließlich in den oben genannten Rechenzentren in Deutschland. Die Aufbewahrung können Sie jederzeit beenden und gespeicherte Inhalte löschen.
• Zertifizierungen: Die eingesetzten Rechenzentren sind nach ISO 27001 und SOC 2 Typ 2 zertifiziert.

Weitergabe, Cookies und Speicherdauer

• Datenweitergabe: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur bei Vertragserfüllung, gesetzlicher Verpflichtung oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Berichts- und Mandantendaten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.
• Cookies & Tracking: Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und für statistische Auswertungen. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.
• Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Rechte und Sicherheit

Als betroffene Person stehen Ihnen umfassende Rechte gemäß DSGVO zu. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und anderen Gefährdungen zu schützen. Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht und aktualisiert.